Как найти удобную платформу для ЭДО

Электронный документооборот позволяет значительно оптимизировать все бумажные дела компании. Применяя ЭДО можно сократить денежные расходы фирмы, снизить нагрузку на сотрудников, убрать из плана текущих дел «документные походы» и даже повысить доход без каких-то дополнительных действий.

Какой должна быть платформа для электронного документооборота

Современные платформы для электронного документооборота бывают разными и надо выбирать те, которые могут дать вам максимум. Выбрать такую трудно, но возможно. Обратите внимание на такие характеристики:

• возможность управлять документооборотом в электронном формате и за считанные минуты делать то, на что раньше уходили дни, а то и недели труда;
• оптимизация документооборота в разных сферах работы фирмы (коммерция, финансы, логистика, маркетинг, производство);
• легко масштабировать софт на все процессы в организации (даже если вы откроете филиал, сможете продолжать пользоваться выбранной ЭДО);
• простота в работе корпоративного документооборота (делопроизводство, внутренняя документация, управления договорами);
• возможность легко настраивать, расширять, менять функции системы для комфорта каждого пользователя;
• снижение затрат на учет и обработку документов (в т.ч. кадровое деловодство);
• поддержка любого типа документов (система может управлять разными видами документов, а не только договорами);
• каждый документ получает свой уникальный маршрут (историю работы можно детально отследить и проанализировать).

Благодаря ЭДО можно организовать цифровой двойник организации, который сможет работать с документами и позволять им проходить разные, даже самые сложные уровни и пути (поэтому вся документация будет в минутном доступе 24/7). Наличие ЭДО в фирме позволит полноценно конструировать бизнес-процессы,, автоматически запускать продление и расторжение договоров, интегрировать систему с другими платформами. Если надо повысить контроль над расходами, можно реализовать отдельный процесс для согласования и оплаты счетов. Информация попадает в один реестр, а счета автоматически выставляются на оплату.

С помощью ЭДО можно эффективно оптимизировать многие бизнес-процессы, повысив качество работы кадровой службы и документоведов, которые занимаются бумажными вопросами. В результате ваша компания получит новые возможности для развития, а вы сможете освободиться от лишних дел, связанных с бумагами.